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Che cos'è il segretariato a distanza? Come dice il termine stesso, si tratta di un ufficio a distanza collegato da linee telefoniche ISDN. Un'assunzione anche part-time è resa sicuramente poco vantaggiosa dal suo costo elevato quando non si ha la necessità di una presenza costante, ma solo per alcune ore o per brevi periodi. Con una collaborazione esterna di questo tipo, invece, viene fatturato solo il tempo realmente impiegato a svolgere una determinata mansione, i costi sono deducibili e tutto il rapporto di lavoro resta confidenziale e riservato. Perché servirsene? Facciamo l'esempio di un professionista che è spesso fuori studio: con un abbonamento alla segreteria, avrà una segretaria che effettuerà le sue chiamate, sposterà i suoi appuntamenti e si occuperà di tutte quelle incombenze che portano via tempo. Il cliente riceverà un resoconto particolareggiato delle attività ogni giorno, via fax o e-mail. Quando si è sommersi dalle carte Prendiamo invece il caso di una società con un improvviso esubero di lavoro o di pratiche da sbrigare. Basta una telefonata per comunicare i dati necessari e i documenti vengono preparati sulla carta intestata del richiedente e possono essere inoltrati direttamente al destinatario o tornare al cliente tramite fax, e-mail, posta o corriere. E' davvero un'attività molto versatile che può essere adattata alle esigenze più disparate e che consente a molte persone l'utilizzo contemporaneo dello stesso tipo di servizio. Perché non fare un periodo di prova per rendersi conto delle modalità e degli effettivi vantaggi e trarne un giudizio equilibrato?